إن إدارة شئون العاملين هى الإدارة الهامة ، والعصب ، والعمود الفقري لكل إدارة ، أو مصلحة ، أو شركة سواء أكانت قطاع عام أو خاص فهى الإدارة الرئيسية لكل عمل ناجح يرتكز على أسس علمية ، ومتينة ، وراسخة. فهى الإصبع التى تشير ، وتنير الطريق للموضوعات الخاصة لجميع العاملين بالمنشأة
فأي مُعَين جديد بالمنشأة لابد وأن يمر على شئون العاملين لاستيفاء مسوغات التعيين ، وأي ترقية لا تتم إلا عن طريق شئون العاملين ، وأي بيانات مطلوبة تُطلب من شئون العاملين ، بل وصرف المرتبات ، أو أي استحقاقات ، وأي مخاطبات لا تتم إلا عن طريق شئون العاملين.
فجميع أقسام إدارة شئون العاملين تعمل بإدارة واحدة متكاملة بنجاح ، ودقة ، وسرعة إنجاز العمل ليكون تحت تصرف رئيس المصلحة.
الأعمال الموكلة لأقسام شئون العاملين:
1 التعيينات استيفاء مسوغات التعيين للمُعينين ، وتسليمهم العمل ، وعمل ملفات لهم
2 الملفات حفظ جميع المستندات الخاصة بكل موظف فى ملفه وبياناته
3 التقارير السنوية استيفاء التقارير السنوية لكل موظف ، واعتمادها من اللجنة المختصة
4 الجزاءات إخطار جميع أقسام شئون العاملين بالعقوبات الموقعة على الموظفين
5 التأمين الصحي استخراج كارنيهات التأمين ، والتحويل على الأخصائيين
6 الترقيات ترقية جميع العاملين فى حالة استحقاقهم الترقية
7 العلاوات منح العاملين فى المصلحة العلاوات بأنواعها عند استحقاقها
8 حصر الوظائف تقوم شئون العاملين بحصر وتصنيف جميع الدرجات والوظائف
9 الأجازات تقوم بمنح وتسجيل جميع الأجازات للعاملين
10 التجنيد متابعة تجنيد العاملين فى المنشأة
11 المعاشات منح العاملين المعاشات المستحقة لهم عند إحالتهم للمعاش
12 إنهاء الخدمة إخطار وإنهاء الخدمة للذين سيبلغون السن القانونية للمعاش
13 الإعارات عمل الاستمارات والترشيحات للذين ينطبق عليهم شروط الإعارة
14 التنقلات إخطار جميع المنقولين من وإلى المنشأة ، وتمكينهم ، وتسليمهم العمل
15 تنسيق إدارة حصر وترقية الإداريين لمن ينطبق عليهم الشروط
16 الماهيات صرف الماهيات ، والمكافأة ، والحوافز الشهرية ، وأعمال الامتحانات
17 الاستحقاقات حصر وتسوية الاستحقاقات الخاصة بالعاملين فى المنشأة
18 الأجور المتغيرة حصر وتسجيل المبالغ التي تصرف للموظف فى سجل خاص
19 التسويات عمل التسويات المطلوبة للعاملين
20 الذمة المالية متابعة إقرارات الذمة المالية للعاملين وحصرها
