تتضمن مهام قسم شئون الطلبة بالتعليم العام تنظيم شؤون تسجيل الطلاب، وإعداد السجلات والبيانات، ومتابعة التحويلات بين المدارس، والإشراف على الامتحانات ونتائجها، وإصدار الشهادات، وتوفير الخدمات الطلابية المختلفة، مع تطبيق لوائح وقوانين الوزارة في كل هذه الأمور.
مهام قسم شئون الطلبة:
• تسجيل وقبول الطلاب:
• وضع قواعد قبول الطلاب وتسجيلهم في مختلف المراحل التعليمية.
• التحقق من سجلات قبول الصف الأول الابتدائي في المدارس الخاصة.
• إدارة السجلات والملفات:
• إعداد وحفظ السجلات والملفات المتعلقة بالطلاب.
• توثيق نتائج الاختبارات وإصدار الشهادات المختلفة واعتمادها.
• إعداد الكارنيهات للطلاب.
• متابعة تحويلات الطلاب:
• القيام بخدمات تحويل الطلاب ومتابعتهم في المدارس.
• تنظيم إجراءات النقل والتحويل إلى مدارس أخرى.
• الامتحانات والنتائج:
• تنظيم عملية إعداد جداول الامتحانات وخططها.
• الإشراف على عملية سير الامتحانات.
• مراجعة النتائج قبل إعلانها لضمان خلوها من الأخطاء.
• الخدمات الطلابية:
• تنظيم شؤون الخدمات الطلابية، مثل استخراج شهادات قيد الطلاب ورسوم التسجيل.
• توفير المعلومات اللازمة للطلاب ومتابعة شؤونهم.
• توفير البيئة التعليمية المناسبة وتقديم النصح والإرشاد لهم.
• التنسيق والمتابعة:
• متابعة الشكاوى الواردة من الطلاب وأولياء الأمور.
• الاشتراك مع لجان أخرى مثل الإشراف التربوي والتعليم العام.
• متابعة تطبيق السياسات واللوائح المعمول بها في شؤون الطلاب.
