تتمحور مهام قسم التوجيه المالي والإداري في التعليم حول التأكد من تطبيق القوانين واللوائح المالية والإدارية، فحص الأعمال المالية والإدارية، تحديد المخالفات وأسبابها، وتقديم التوصيات لتلافيها. كما يشرف القسم على أعمال الموازنات والمشتريات والمخازن، ويتابع الردود على تقارير الأجهزة الرقابية، ويساهم في تحسين كفاءة الأداء وتوجيه العاملين نحو الالتزام بالنظم المتبعة.
المهام التفصيلية:
• التفتيش والمراقبة:
• التفتيش على الإدارات التعليمية ومدارسها للتأكد من تطبيق القوانين واللوائح المعمول بها.
• مراقبة سير العمل الإداري والمالي في الإدارات التعليمية ووحداتها.
• فحص الأعمال المالية والإدارية:
• فحص ومراجعة أعمال الموازنات والحسابات والمشتريات والمخازن والعهد.
• التأكد من صحة إيصالات سداد المصاريف الطلابية.
• تحليل المخالفات وتقديم التوصيات:
• تحديد أسباب المخالفات الإدارية والمالية وتقديم تقارير حولها.
• اقتراح النظم والإجراءات اللازمة لتفادي تكرار المخالفات.
• متابعة وتقارير الجهات الرقابية:
• فحص ومتابعة تقارير الأجهزة الرقابية مثل الجهاز المركزي للمحاسبات.
• المشاركة في إعداد الردود على تلك التقارير.
• متابعة تنفيذ المقترحات والتوجيهات الصادرة عن الجهات الرقابية.
• توجيه العاملين وتحسين الأداء:
• توجيه العاملين في الإدارة نحو الأساليب والنظم التي تضمن كفاءة الأداء.
• رفع تقارير دورية بنتائج أعمال التفتيش وتقديم الملاحظات لتحسين مستوى الأداء.
• الاشتراك في اللجان:
• المشاركة في اللجان التي يتطلب عملها حضور عضو من التوجيه المالي والإداري.
