قسم العلاقات العامة

قسم العلاقات العامة

طبيعة عمل قسم العلاقات العامة والإعلام بالإدارة

أولًا: الاتصال الداخلي

1. تعزيز التواصل بين قيادات الإدارة والمعلمين والإداريين والعاملين.2. توثيق الاجتماعات والقرارات والتوجيهات ونشرها داخليًا.
3. المشاركة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات داخل الإدارة.

ثانيًا: التواصل الخارجي والإعلام
1. إصدار بيانات إعلامية ونشرات دورية عن أنشطة الإدارة.

2. التنسيق مع وسائل الإعلام لتغطية الأحداث والفعاليات التعليمية.
3. الرد على الاستفسارات الصحفية والإعلامية.
4. توثيق وتغطية الإنجازات التربوية والمبادرات النوعية.

ثالثًا: التغطية الإعلامية والتوثيق

1. إعداد التقارير المصورة والمرئية حول الفعاليات المدرسية والإدارية.
2. إدارة حسابات الإدارة على وسائل التواصل الاجتماعي.
3. إعداد المواد الفيلمية والدعائية للتوعية أو الترويج للأنشطة.

رابعًا: التكريم والمراسم
1. تنظيم حفلات التكريم للطلاب المتفوقين والعاملين المتميزين.
2. إعداد شهادات التقدير والتكريم والدرع التذكارية.
3. التنسيق في استقبال الوفود الزائرة وتنظيم الزيارات الرسمية.

خامسًا: العلاقات المجتمعية
1. تعزيز الشراكة بين الإدارة التعليمية وأولياء الأمور والمجتمع المدني.
2. إطلاق مبادرات اجتماعية ومجتمعية مشتركة تخدم التعليم.
3. متابعة ردود الفعل المجتمعية وتقديم تغذية راجعة للقيادة التعليمية.

سادسًا: الأزمات والطوارئ
1. المساهمة في إدارة الأزمات إعلاميًا عند حدوثها داخل المدارس أو الإدارة.
2. إصدار التوضيحات الرسمية والتعامل مع الشائعات